Политика ООО «Русское поле» в отношении обработки персональных данных

 

675004, Амурская область, Благовещенский р-н, с. Владимировка ул. Магистральная, дом 3

1. Назначение и область действия документа

 1.1. «Политика ООО «Русское поле» (далее по тексту также  - Общество)  в  отношении  обработки персональных данных» (далее  –  Политика)  определяет  позицию  и  намерения  Общества  в области обработки и защиты персональных данных и разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Русское поле».

 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Общие положения

 2.1. Основные понятия, используемые в Политике:

 2.1.1.Персональные данные  -  любая информация, относящаяся к  прямо  или  косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

 2.1.2.  Обработка персональных данных  -  любое  действие  (операция)  или  совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение.

 2.1.3.  Автоматизированная обработка персональных  данных  -  обработка  персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

 2.1.4.  Распространение персональных данных  -  действия,  направленные  на  раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

 2.1.5.  Предоставление персональных данных  -  действия,  направленные  на  раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

 2.1.6.  Блокирование персональных данных  -  временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

 2.1.7.  Уничтожение персональных данных  -  действия,  в  результате  которых  становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные  носители персональных данных;

 2.1.8. Обезличивание персональных данных  - действия,  в результате которых  становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

 2.1.9. Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку  персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.  

2.2. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать

конфиденциальность персональных данных  -  не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.  

2.3. Оператор персональных данных вправе:

- отстаивать свои интересы в суде;

-  предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

-  отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

 2.4. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных".

 2.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".  

3. Субъекты персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных  

3.1. ООО «Русское поле» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

- работников ООО «Русское поле»;

- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

- кандидатов и соискателей на замещение вакантных должностей ООО «Русское поле»;

- клиентов ООО «Русское поле»;

- зарегистрированных пользователей сайта ООО «Русское поле» по адресу www.rf-part.ru;

- представителей юридических лиц;

- поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

 3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 3.3. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по  которому,  является  субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

-  обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных

жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом №230-ФЗ "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный  закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

-  обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания персональных данных;

-  осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ "О персональных данных".

4. Правовые основания, принципы, условия и цели обработки персональных данных

 4.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Русское поле» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федеральный орган исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

 4.2.  Правовые основания: Обработка  и  обеспечение  безопасности  персональных  данных  в ООО «Русское поле» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России; уставные документы оператора; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных  данных;  согласие  на  обработку  персональных  данных  (в  случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

 

4.3. При обработке персональных данных ООО «Русское поле» придерживается следующих

принципов:

- законности и справедливой основы;

-  ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-  недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

-  недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

-  соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным

целям обработки.

 4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

 4.4.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

 4.4.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

 4.4.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект

персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или  договора, по которому субъект персональных данных будет

являться выгодоприобретателем или поручителем; 

 4.4.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;  

4.4.5. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

 

4.5. ООО «Русское поле»  вправе  с  согласия  субъекта  персональных  данных  поручить  обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению  ООО «Русское поле», обязуются соблюдать принципы и правила обработки,  соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, в том числе  защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень  персональных данных, перечень  действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность  такого  лица соблюдать конфиденциальность, обязанность по запросу оператора предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение установленных требований, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных и уведомления оператора о случаях неправомерной или случайной передачи персональных данных.  

4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Русское поле» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

 4.7. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов. 

4.8. Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки  или в случае утраты необходимости достижения цели обработки,  а также  в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.

 4.9. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 4.10. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

 

4.11. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;

5. Права субъекта персональных данных

 5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Русское поле», имеет право получать от ООО «Русское поле»:

- подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Русское поле»;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- сведения о применяемых ООО «Русское поле» способах обработки персональных данных;

- наименование и местонахождение ООО «Русское поле»;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Русское поле» или на основании федерального закона;

- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

-  сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

-  наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Русское поле»;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152- ФЗ или другими федеральными законами;

-  требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

-  требовать устранения неправомерных действий ООО «Русское поле» в отношении его персональных данных;

- обжаловать действия или бездействие ООО «Русское поле» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций  (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Русское поле» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

-  на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6. Ответственность

 6.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Русское поле»  несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных Вы можете, обратившись лично в ООО «Русское поле» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 675004, Амурская область, Благовещенский р-н, с. Владимировка ул. Магистральная, дом 3.

В случае направления официального запроса в ООО «Русское поле» в тексте запроса необходимо

указать:

1) ФИО;

2) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3) сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Русское поле» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Русское поле»;

4) подпись гражданина (или его законного представителя).

Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 6.2. На сайте www.rf-parts.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Русское поле» в отношении обработки персональных данных».

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

 7.1. ООО «Русское поле» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

 7.1.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в

информационных системах персональных данных;

 7.1.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности

персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

 7.1.3. применение прошедших в установленном порядке процедуру  оценки  соответствия средств защиты информации;

 7.1.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;  

7.1.5. обнаружение фактов несанкционированного  доступа к персональным данным и принятием мер;  

7.1.6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;  

7.1.7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

 7.1.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

 7.1.9. учет машинных носителей персональных данных;

 7.1.10. организация пропускного режима на территорию Общества;

 7.1.11. размещение технических средств обработки персональных  данных в пределах охраняемой территории;

7.1.12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

 7.1.13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

 

7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Русское поле» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 8.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю

информацию о наличии персональных  данных, относящихся  к  соответствующему  субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение  десяти рабочих  дней  с  даты  получения  запроса  субъекта персональных данных или его представителя.  Указанный  срок  может  быть  продлен,  но  не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием  причин продления  срока предоставления запрашиваемой информации.

 8.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в  них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми  для  заявленной  цели  обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих  лиц,  которым персональные данные этого субъекта были переданы.

 8.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом  по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

 8.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

-  в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;

- в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных  в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования (указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации);

-  в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.  

 

 Cookie

Как этот веб-сайт использует файлы cookie?

На нашем веб-сайте мы используем файлы cookie или аналогичные технологии, которые отправляют и сохраняют небольшой текстовый файл на ваш компьютер, планшет и/или мобильный телефон, когда вы посещаете наш веб-сайт. 

При посещении веб-сайта www.rf-parts.ru записываются следующие файлы cookie:

1. Технические или функциональные файлы cookie

Это файлы cookie, которые необходимы для работы веб-сайта. Например, эти файлы cookie гарантируют, что ваши предпочтения, такие как настройки местоположения и языка, запомнятся и что товары сохранятся в вашей корзине при совершении онлайн-покупок.

2. Файлы cookie для аналитики

Чтобы определить, какие части сайта www.rf-parts.ru наиболее интересны нашим посетителям, мы постоянно измеряем, сколько посетителей приходят на наш веб-сайт и что просматривается чаще всего. Вся информация, которая собирается и анализируется, анонимна и используется нами только для статистических целей. Эта информация помогает нам оптимизировать наш веб-сайт и сделать его более удобным для пользователей. 

3. Прочие cookie

Чтобы вы могли делиться веб-страницами через социальные сети, а также для персонализации информационных рассылок, предложений и рекламы в различных каналах, мы используем сторонние файлы cookie.

 Как можно включить, отключить и удалить файлы cookie? 

Вы можете настроить браузер своего компьютера таким образом, чтобы во время посещения нашего веб-сайта никакие файлы cookie не записывались. Вы также можете выбрать удаление файлов cookie вручную до истечения срока действия соответствующих файлов cookie. Для этого проверьте настройки и руководство вашего браузера. Если отключить cookie, которые мы используем, то это может повлиять на вашу работу на нашем веб-сайте, например, вы не сможете получать персональную информацию при посещении нашего веб-сайта. Более подробные сведения о файлах cookie, их удалении и управлении ими содержатся в инструкциях к вашему браузеру.